在辦公自動(dòng)化的今天，打印機、復印機等設備在日常辦公中發(fā)揮著(zhù)不可或缺的作用，但是對于這些辦公設備來(lái)說(shuō)，它們只會(huì )幫你處理事情，而不會(huì )直接產(chǎn)生效益。用戶(hù)在購買(mǎi)辦公設備時(shí)，要考慮辦公費用的增加和設備的折舊，于是出現了辦公設備租賃。
　　辦公設備租賃一般是用Z少的錢(qián)租賃高質(zhì)量的辦公設備作為企業(yè)租賃的發(fā)展目標。從世界范圍來(lái)看，辦公設備租賃已經(jīng)成為國際設備流通的新載體和不可或缺的重要模式。
　　據中國文化辦公用品協(xié)會(huì )統計，中國已經(jīng)成為世界辦公設備和耗材的生產(chǎn)和出口大國。其中，復印機和打印機占辦公設備的80%以上。
　　什么是辦公設備租賃？
　　所謂辦公設備租賃，是指有資質(zhì)的租賃公司向企事業(yè)單位和單位提供符合其要求的辦公設備，辦公設備使用過(guò)程中產(chǎn)生的所有費用，包括硒鼓、設備維護和日常維護都由租賃公司負責，用戶(hù)只需支付一定的押金和租賃費。也就是說(shuō)，只要他們租用辦公設備，所有的問(wèn)題都需要通過(guò)電話(huà)交給租賃公司。
　　為什么辦公設備租賃越來(lái)越受歡迎？
　　首先，購買(mǎi)辦公設備，我們要考慮以下幾個(gè)問(wèn)題:

　　1.辦公費用在增加。
　　無(wú)論是打印機、復印機還是傳真機，只要買(mǎi)了用，就需要不斷消費，辦公費用也會(huì )隨著(zhù)用戶(hù)使用次數的增加而上升。所以很多消費者在選購的時(shí)候總會(huì )加一句，這個(gè)耗材多少錢(qián)？只是擔心辦公費用。
　　2.設備的日常維護
　　辦公設備用久了會(huì )出故障也就不足為奇了。用戶(hù)需要支付設備維護和更換備件的費用。設備使用時(shí)間越長(cháng)，故障頻率越高，維修次數也越多。
　　3.設備折舊
　　打印機、復印機、傳真機等辦公設備一般使用3-5年就需要更新升級，用戶(hù)不可避免地面臨設備折舊，這也是成本的增加。對于一些不熟悉辦公設備的朋友來(lái)說(shuō)，一旦購買(mǎi)了辦公設備，發(fā)現已經(jīng)不能滿(mǎn)足日常工作的需要。要考慮換機再買(mǎi)，淘汰原機，這樣會(huì )增加固定資產(chǎn)成本，浪費資源，降低工作效率。
　　辦公設備租賃可以避免上述問(wèn)題。
　　租用辦公設備有什么好處？
　　1.降低資產(chǎn)管理成本
　　租用辦公設備的用戶(hù)不需要承擔購買(mǎi)設備的費用，也不存在設備折舊的問(wèn)題，更不用擔心辦公設備老舊后的處置問(wèn)題。
　　2.削減開(kāi)支
　　與購買(mǎi)辦公設備相比，租用辦公設備可以節省30%左右的費用。同時(shí)，用戶(hù)不必承擔不可預見(jiàn)的費用，如更換耗材和維修費用。也可以根據自己的實(shí)際情況升級設備，不需要再投入資金。
　　3.靈活使用
　　企業(yè)發(fā)展壯大，對辦公設備的需求自然越來(lái)越大。這時(shí)候買(mǎi)了辦公設備，又要重新購買(mǎi)或添置辦公設備，無(wú)疑增加了開(kāi)支。而租賃可以根據用戶(hù)需求的變化改變租賃的內容和條款，可以為用戶(hù)評估幾個(gè)月甚至幾年后將要發(fā)生的費用，從而達到一個(gè)準確的預算，還可以根據用戶(hù)的實(shí)際要求更換設備。
　　4.量身定做的計劃
　　租賃公司可以根據用戶(hù)的實(shí)際需求，制定出性?xún)r(jià)比較高的方案，詳細說(shuō)明設備的特點(diǎn)、數量、具體租金以及結算方式。
　　5.合法
　　無(wú)論是買(mǎi)還是租，服務(wù)都是用戶(hù)首先關(guān)心的。周到快捷的服務(wù)自然能受到消費者的青睞，也更容易贏(yíng)得市場(chǎng)。租賃公司可以從評估、方案制定、合同簽訂、設備到位、使用維護等每個(gè)環(huán)節提供專(zhuān)業(yè)指導，免除用戶(hù)后顧之憂(yōu)。