要防止打印機泄密，首要要了解打印機是怎樣泄密的呢？

　　在企業(yè)中，打印機泄密主要有以下幾種情況：

　　1.內部人員私自打印重要文件帶走；

　　2.網(wǎng)絡(luò )打印機漏洞被黑客運用；

　　3.打印作業(yè)過(guò)程中的員工隨意查看；

　　4.打印機作廢后自帶存儲設備被不合法運用。

　　除了針對第4條，企業(yè)可以在打印機作廢后采用辦法毀掉存儲設備防止泄密外，關(guān)于其他三條，企業(yè)現有的技術(shù)手段和處理舉動(dòng)都無(wú)法完全防止泄密。

　　要合理選擇加密軟件，對打印機進(jìn)行操控，要確保以下幾點(diǎn)功能：

　　活絡(luò )的適應企事業(yè)單位的安排架構處理，并同時(shí)實(shí)現對用戶(hù)名和核算機名的認證。

　　是否有權限打印、可在哪臺打印機打印、打印的內容是否受系統監控、打印是否需求先審閱，等可先預設定。

　　對每個(gè)用戶(hù)打印的每頁(yè)內容，都實(shí)時(shí)保存為JPG格式文件到服務(wù)器；

　　用戶(hù)可以隨意查看自己近期打印詳細情況；

　　處理員可以隨時(shí)審計一切的用戶(hù)打印的詳細情況，包含打印內容的審計。

　　用戶(hù)結束了對文檔的打印后，需有處理員批閱供認后，才可結束對文檔的打??；

　　在任何一臺工作站上均可隨時(shí)查看打印報表，報表的內容包含：用戶(hù)、組、打印時(shí)間、頁(yè)數、打印核算機名、哪臺打印機打印、打印內容、多少次打印成功、多少次打印失利、總共打印多少頁(yè)等。