有的用戶(hù)在運用打印機的時(shí)候，會(huì )碰到打印機忽然不工作的問(wèn)題，引起打印機不打印的故障原因有很多種，有打印機方面的，也有計算機方面的。

1、查看打印機是否處于聯(lián)機狀況。在大多數打印機上“OnLine”按鈕旁邊都有一個(gè)指示聯(lián)機狀況的燈，正常情況下該聯(lián)機燈應處于常亮狀況。假如該指示燈不亮或處于閃耀狀況，則闡明聯(lián)機不正常，要點(diǎn)查看打印機電源是否接通、打印機電源開(kāi)關(guān)是否翻開(kāi)、打印機電纜是否正確連接等。假如聯(lián)機指示燈正常，關(guān)掉打印機，然后再翻開(kāi)，看打印測試頁(yè)是否正常。

2、查看打印機是否已設置為默許打印機。點(diǎn)擊“開(kāi)端/設置/打印機”，查看當時(shí)運用的打印機圖標上是否有一黑色的小鉤，然后將打印機設置為默許打印機。假如“打印機”窗口中沒(méi)有運用的打印機，則點(diǎn)擊“增加打印機”圖標，然后依據提示進(jìn)行裝置。

3、查看當時(shí)打印機是否已設置為暫停打印。辦法是在“打印機”窗口中用右鍵單擊打印機圖標，在呈現的下拉菜單中查看“暫停打印”選項上是否有一小鉤，假如選中了“暫停打印”請取消該選項。

4、在“記事本”中隨便鍵入一些文字，然后單擊“文件”菜單上的“打印”。假如可以打印測試文檔，則闡明運用的打印程序有問(wèn)題，要點(diǎn)查看WPS、CCED、Word或其他應用程序是否挑選了正確的打印機，假如是應用程序生成的打印文件，請查看應用程序生成的打印輸出是否正確。

5、查看計算機的硬盤(pán)剩余空間是否過(guò)小。假如硬盤(pán)的可用空間低于10MB則無(wú)法打印，查看辦法是在“我的電腦”中用右鍵單擊裝置Windows的硬盤(pán)圖標，挑選“特點(diǎn)”，在“常規”選項卡中查看硬盤(pán)空間，假如硬盤(pán)剩余空間低于10MB，則要清空“回收站”，刪除硬盤(pán)上的臨時(shí)文件、過(guò)期或不會(huì )使用的文件，以釋放很多的空間。

6、查看打印機驅動(dòng)程序是否合適以及打印裝備是否正確。在“打印機特點(diǎn)”窗口中“詳細資料”選項中查看以下內容：在“打印到以下端口”挑選框中，查看打印機端口設置是否正確，很常用的端口為“LPT1(打印機端口)”，可是有些打印機卻要求運用其他端口;假如不能打印大的文件，則應要點(diǎn)查看“超時(shí)設置”欄目的各項“超時(shí)設置”值，此選項只對直接與計算機相連的打印機有用，運用網(wǎng)絡(luò )打印機時(shí)則無(wú)效。

7、查看計算機的BIOS設置中打印機端口是否翻開(kāi)。BIOS中打印機運用端口應設置為“Enable”，有些打印機不支持ECP類(lèi)型的打印端口信號，應將打印端口設置為“Normal、 ECP+EPP”方式。

8、查看計算機中是否存在病毒，若有需要用殺毒軟件進(jìn)行殺毒。

9、查看打印機驅動(dòng)程序是否已損壞?？捎糜益I單擊打印機圖標，挑選“刪除”，然后雙擊“增加打印機”，重新裝置打印機驅動(dòng)程序。

10、打印機進(jìn)紙盒無(wú)紙或卡紙，打印機墨粉盒、色帶或碳粉盒是否有用，如無(wú)效，則不能打印。

打印機不打印有可能是打印機本身的原因，也有可能是咱們操作不妥的原因，正確的判別故障原因出在哪里，這樣咱們才不會(huì )盲目的打印機修理。