復印機是辦公設備重要的一類(lèi)，提倡自動(dòng)維修，使機器的停機時(shí)間處于較小，然后獲得很好使用效率和價(jià)值。 復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學(xué)、機械、電子技巧為一體的精細辦公設備，經(jīng)過(guò)使用顆小的靜電墨粉，使用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上然后得到需要副本。

這個(gè)工序是使用靜電的特性進(jìn)行的。因而，在機器里面的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著(zhù)紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì )影響復印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì )添加機器的驅動(dòng)負荷，妨礙熱量的掃除，說(shuō)不定也可能是形成機器故障的原因。

復印機使用頻率較高，所以怎么保護復印機，盡量延長(cháng)其使用時(shí)長(cháng)，就成為各位很關(guān)懷的一個(gè)論題。一般來(lái)說(shuō)，保護復印機應該留意以下的要點(diǎn)：

1.確認復印機工作在一個(gè)潔凈的環(huán)境中，讓復印機遠離塵埃的侵襲，同時(shí)也要讓它遠離水，別的不要在復印機上面板上放置太重的物品；

2.要留意不要讓類(lèi)似硬幣、回形針或圖釘之類(lèi)的金屬，掉入到復印機內，避免這些金屬接觸到工作電路板，導致復印機里面電子元氣件工作短路，然后損壞復印機；

3.無(wú)論在插拔電源、線(xiàn)纜，仍是掃除卡紙故障等，都得將復印機電源切斷后，再進(jìn)行操作，要是帶電操作的話(huà)，復印機的使用時(shí)長(cháng)將會(huì )不知不覺(jué)地被縮短。

4.在清潔復印機時(shí)，請不要使用化學(xué)溶劑，也不要使用質(zhì)地比較硬的濕布，來(lái)清潔復印機里面的塵埃、碎紙屑、污跡，也不要使用類(lèi)似面巾紙之類(lèi)的紙制品，清潔復印機里面，避免將紙屑殘留在復印機里。