復印機、打印機等辦公設備產(chǎn)品與電視機、冰箱家電類(lèi)大的不同在于：復印機等辦公設備需要專(zhuān)業(yè)的維修職員的維護才能正常工作。辦公設備租賃服務(wù)的推出，恰當解決這一挫折。辦公設備租賃服務(wù)是站在同客戶(hù)雙贏(yíng)互利的角色考慮問(wèn)題，完全按照客戶(hù)的復印量，公平公正收取客戶(hù)的用度?？蛻?hù)不需要考慮機器任何耗材采購零配件的更換的事情，這些問(wèn)題都由租賃供給商來(lái)處理。因為租賃供給商有強盛的產(chǎn)品和耗材供給商，所以它們會(huì )想法主意把本錢(qián)降低，同時(shí)我們前面說(shuō)到的人力成本問(wèn)題，也對租賃供給商的維修技能提出了更高要求，租賃供給商的維修職員每次維修工作都會(huì )大努力排除機器所有問(wèn)題，當然也包括潛伏的問(wèn)題，來(lái)確保機器出故障可能性起碼，進(jìn)而降低人力成本。辦公設備后期的維護用度較高，就決定了客戶(hù)和服務(wù)在關(guān)系的微妙?？蛻?hù)經(jīng)常感覺(jué)辦公經(jīng)費過(guò)高，有些難以承受。而服務(wù)商也理所當然的以為這個(gè)已經(jīng)是極限的價(jià)格了，雙方的矛盾難以化解。購買(mǎi)辦公設備需要投入一定的資金，更重要的是后期的維護工作，耗材采購零配件的更換，你需要花費一定的時(shí)間與精力同服務(wù)商溝通。另外一點(diǎn)，服務(wù)商每次委派過(guò)來(lái)的維修職員所花費的人力成本，終極會(huì )由客戶(hù)來(lái)支付。這個(gè)道理其實(shí)不難明白，服務(wù)商不可能不把人力成本算在客戶(hù)身上的，否則服務(wù)商無(wú)法生存，更別說(shuō)賺錢(qián)了。

使用門(mén)檻低

一般入門(mén)級的復印機價(jià)格均在一萬(wàn)元以上，高端一點(diǎn)的需求幾萬(wàn)乃至十幾萬(wàn)，這不得不讓許多有復印需求的用戶(hù)望而生畏。而復印機的租借只需付出三、四千元乃至更低的租金即可具有。

量化使用本錢(qián)

經(jīng)過(guò)租借取得的復印機，除了按約定的單價(jià)付出復印費和自備復印紙外，不承當任何費用，如耗 材、修理等。同時(shí)，也不為機器的磨損和拋棄之后的處置問(wèn)題而憂(yōu)慮。企業(yè)將只依據打印量來(lái)操控工作費用。

將風(fēng)險降到低

假如自己購買(mǎi)一臺復印機，對新機器的價(jià)格，商家效勞保證，質(zhì)量牢靠度等要素是無(wú)法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在本錢(qián)與質(zhì)量的對立。而租借復印機不只可以在出現問(wèn)題時(shí)，取得效勞商的免費維護或替換同層次的機型，耗材也是由效勞商一手包辦。一般復印機的壽數在三至五年，而假如挑選租借的話(huà)，底子不必憂(yōu)慮它的壽數問(wèn)題。

靈活性強

跟著(zhù)企業(yè)規模的擴展或改變，對復印機功用和功用的需求也可能有所調整。比如曾經(jīng)對速度要求不大，能復印就行，而現在希望到達較高的復印速度;或許需求擴展網(wǎng)絡(luò )功用、掃描功用等。假如是租借，只需與效勞商和諧換機就可以了，不必付出額定的費用。等等